Kanzlei Tomke Becker – Rechtsanwältin & Mediatorin

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Tomke Becker
Rechtsanwältin & Mediatorin
Hoheneichen 18
24211 Rastorf
Telefon: 04307 – 823816
E-Mail: becker@kanzlei-tomkebecker.de
Website: www.kanzlei-tomkebecker.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Kein Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für die Kanzlei nicht bestellt. Sie können sich mit allen Fragen zum Datenschutz unmittelbar an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung können insbesondere sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen;
• Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.

4. Besuch der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Browser des Besuchers automatisch Informationen an den Server der Website übermittelt. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Erfasst werden können insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts;
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• Name und URL der abgerufenen Datei;
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
• verwendeter Browser und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Hostname des zugreifenden Rechners.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zur Missbrauchs- und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetauftritts.
Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Abwehr von Angriffen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

5. Hosting durch DomainFactory

Diese Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:
DomainFactory GmbH
c/o WeWork
Neuturmstraße 5
80331 München
Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles und technische Verbindungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Online-Angebots, zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Gewährleistung der Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit DomainFactory personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere an „https://“ in der Adresszeile des Browsers sowie am Schloss-Symbol. Eine vollständig lückenlose Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann gleichwohl nicht gewährleistet werden.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Eine Kontaktaufnahme ist über die auf der Website angegebene Telefonnummer und E-Mail-Adresse möglich. Ein Kontaktformular, eine Upload-Funktion für Dokumente und eine Online-Terminbuchung werden auf dieser Website nicht angeboten.
Wenn Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen übermittelte Informationen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Terminvereinbarung sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Mandats-, Beratungs- oder Mediationsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Kommunikation mit Ihnen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per einfacher E-Mail Sicherheitsrisiken aufweisen kann. Senden Sie besonders vertrauliche Informationen daher nur, wenn Sie dieses Risiko akzeptieren oder zuvor eine geeignete sichere Übermittlungsform abgestimmt haben.

8. Verarbeitung von Mandanten- und Mediantendaten

Im Rahmen anwaltlicher Mandate, familienrechtlicher Beratung, Mediation, Trennungsbegleitung oder sonstiger beruflicher Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten von Mandantinnen und Mandanten, Medianten, Gegnern, weiteren Beteiligten, Kindern, Zeugen, Behörden, Gerichten, sonstigen Verfahrensbeteiligten und Kontaktpersonen.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Stammdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und Familienstand;
• Angaben zum Sachverhalt und zur rechtlichen oder tatsächlichen Angelegenheit;
• Kommunikationsdaten und Korrespondenz;
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten;
• Daten aus gerichtlichen, behördlichen oder außergerichtlichen Verfahren;
• Unterlagen und Informationen, die Sie uns zur Bearbeitung übermitteln;
• bei familienrechtlichen Angelegenheiten auch Angaben zu Kindern, Einkünften, Vermögen, Unterhalt, Gesundheit, familiären Konflikten und persönlichen Lebensumständen.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, etwa Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Angaben, erfolgt dies nur, soweit dies zur Mandatsbearbeitung, zur Mediation, zur Beratung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aufgrund gesetzlicher Pflichten oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Mitteilung und Einwilligung erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO sowie Art. 9 Abs. 2 lit. a und lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung dient insbesondere der Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anfrage, der anwaltlichen Beratung und Vertretung, der Durchführung von Mediations- oder Beratungsleistungen, der Kommunikation, der Dokumentation, der Abrechnung sowie der Erfüllung berufsrechtlicher, steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Pflichten.
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte unterliegen der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Die Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung der Angelegenheit erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können je nach Einzelfall insbesondere Gerichte, Behörden, Gegner, Gegenanwälte, Verfahrensbevollmächtigte, Sachverständige, Dolmetscher, Beratungsstellen, Versicherungen, Steuerberatung oder sonstige beruflich eingebundene Stellen sein.
Mandats- und Mediationsunterlagen werden nach Maßgabe der gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Für anwaltliche Handakten gilt insbesondere die berufsrechtliche Aufbewahrungsfrist nach § 50 BRAO. Steuer- und abrechnungsrelevante Unterlagen können nach steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften länger aufzubewahren sein. Eine längere Speicherung kann außerdem erfolgen, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

9. Keine Kontaktformulare, kein Dokumentenupload, keine Online-Terminbuchung

Auf dieser Website werden kein Kontaktformular, keine Upload-Funktion für Unterlagen und keine Online-Terminbuchungsfunktion angeboten. Eine Terminvereinbarung erfolgt ausschließlich per Telefon oder E-Mail.

10. Keine Newsletter und keine Bewerbungsfunktion

Ein Newsletter wird über diese Website nicht angeboten. Bewerbungen für Stellen werden über diese Website nicht ausgeschrieben oder technisch entgegengenommen. Sollten Sie dennoch unaufgefordert personenbezogene Daten per E-Mail übermitteln, werden diese nur zur Bearbeitung der jeweiligen Nachricht verarbeitet und gelöscht, sobald eine weitere Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Cookies, lokale Speicherung und § 25 TDDDG

Nach derzeitigem Stand werden auf dieser Website keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website erforderlich sein sollten, erfolgt der Einsatz auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der technisch fehlerfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Soweit künftig einwilligungspflichtige Cookies, Tracking-Technologien oder externe Dienste eingesetzt werden, wird zuvor eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

12. Analyse- und Tracking-Tools

Nach derzeitigem Stand werden auf dieser Website keine eigenen Analyse- oder Tracking-Tools wie Google Analytics, Google Tag Manager oder Matomo eingesetzt. Eine personenbezogene Auswertung des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

13. Google Fonts und sonstige externe Schriftarten

Nach derzeitigem Stand werden keine extern von Google-Servern geladenen Google Fonts eingesetzt. Sollten Schriftarten verwendet werden, sollen diese lokal eingebunden sein oder durch Standardschriften ersetzt werden. Eine Datenübertragung an Google allein durch den Aufruf der Website soll hierdurch vermieden werden.
Sollten künftig externe Schriftarten oder vergleichbare Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung vorab entsprechend ergänzt.

14. Anfahrt / OpenStreetMap

Auf der Kontakt- und Anfahrtsseite wird ein externer Link zu OpenStreetMap („Größere Karte anzeigen“) bereitgestellt. Nach derzeitigem Stand wird keine interaktive Karte unmittelbar in die Website eingebunden, die bereits beim Seitenaufruf Daten an OpenStreetMap übermittelt. Eine Datenübermittlung an OpenStreetMap erfolgt daher erst, wenn Sie den externen Kartenlink aktiv öffnen.
Beim Aufruf von OpenStreetMap gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des externen Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Besucherinnen und Besuchern eine einfache Orientierung zur Kanzleianschrift zu ermöglichen.

15. Verlinkungen zu LinkedIn und XING

Diese Website kann externe Links zu Profilen oder Präsenzen bei LinkedIn und XING enthalten. Es handelt sich nach derzeitigem Stand um reine Verlinkungen. Beim bloßen Besuch dieser Website werden über diese Links keine personenbezogenen Daten an LinkedIn oder XING übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen den jeweiligen externen Dienst auf.
Für die Datenverarbeitung auf den Seiten von LinkedIn und XING ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Wenn Sie dort mit Ihrem Benutzerkonto angemeldet sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der Anbieter.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung der Links ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Außendarstellung der Kanzlei und der Bereitstellung beruflicher Kontaktmöglichkeiten.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Mandats-, Beratungs- oder Mediationsverhältnisses, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister;
• Gerichte, Behörden, Versorgungsträger und sonstige öffentliche Stellen;
• gegnerische Parteien, Bevollmächtigte und sonstige Verfahrensbeteiligte;
• Steuerberatung, Banken und Zahlungsdienstleister im Rahmen der Abrechnung;
• sonstige Dienstleister, soweit deren Einschaltung erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

17. Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch uns grundsätzlich nicht, soweit dies nicht im Einzelfall zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Bei der Nutzung externer Dienste wie LinkedIn oder XING kann es nach Anklicken des jeweiligen Links zu Datenverarbeitungen durch den jeweiligen Anbieter kommen. Hierauf haben wir keinen Einfluss.

18. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weitere rechtliche Grundlage für die Speicherung besteht.
Für Mandats- und Mediationsunterlagen gelten insbesondere berufsrechtliche, steuerrechtliche und gegebenenfalls zivilrechtliche Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Für einfache Kontaktanfragen ohne anschließendes Mandat oder weitere Zusammenarbeit erfolgt eine Löschung, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

19. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.

20. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

21. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für Schleswig-Holstein ist insbesondere zuständig:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: www.datenschutzzentrum.de

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde auf Grundlage der derzeit bekannten technischen Ausgestaltung der Website erstellt. Ändern sich die Website, die eingesetzten Dienste, die Kontaktmöglichkeiten oder die rechtlichen Anforderungen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.